как сшивать кадровый архив

 

 

 

 

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2010, N 11. Как правильно сшивать документы.А между тем, не так редки случаи, когда документы, подготовленные для сдачи в архив, возвращаются. Сшиваются отчеты для налоговой в 5 отверстий.Как правильно прошнуровать и пронумеровать тетрадь или журнал учета: образец. Если изначально вам нужно сдать в архив тетрадь или журнал, то можете его не сшивать как указано выше. Иголка (шило, дырокол) либо дрель это зависит от количества сшиваемых листовДело, подготовленное для сдачи в архив, снабжается обложкой 229324 см (обязательно), при вложении нестандартных материалов, обложка соответствует реальным параметрам. При этом, в отделе кадров храните личные дела только работающих сотрудников. Дела уволившихся сотрудников передайте на хранение в архив. Документы личного дела подшейте на четыре прокола в твердую обложку из картона (скоросшиватель) Ведением обычно занимается отдел кадров, реже бухгалтерия. Часто личное дело ставят на один уровень с трудовой книжкой, хотя это ошибочно.Вносит информацию и сдает дела в архив только назначенный приказом руководителя кадровик либо бухгалтер. Сообщество кадровиков и специалистов по управлению персоналом.Все дела по кадровым вопросам со времени создания и ко времени передачи их в архив предприятия хранятся по месту формирования в соответствующих структурных Обычно кадровые специалисты сшивают документы, чтобы листы точно не потеряли, и документ был единым целым.В целом, кадровые специалисты должны заниматься сшивкой следующих документов Как систематизировать кадровые документы. 1 Порядок формирования дел. 2 Подшивка документов в дела.Ситуация: как оформить дело перед сдачей его в архив? Архив личных дел уволенных работников. Номенклатурные дела для целей архивацииГлавное складывать и сшивать все бумаги в хронологическом порядке.В отделе кадров текущему хранению подлежат только папки с документами фактически работающих сотрудников. иголка (шило, дырокол, дрель) в зависимости от того, какой объем бумаг нужно сшить нитки ЛШ-21 (либо банковский шпагат)Что касается внутренних архивов организаций, то в их составе сшиванию подлежат У многих предпринимателей, секретарей и бухгалтеров, особенно начинающих, возникает вопрос: " Как сшивать документы?"Документы предоставляются в контролирующие органы или сдаются в архив, а значит, должны быть оформлены с соблюдением всех норм и правил. Кадровое делопроизводство", 2010, N 11. Как правильно сшивать документы.

Читатели ознакомятся с тем, как правильно пронумеровать, составить опись, передать в архив кадровые документы <1>. Для чего нужно сшивать документацию. Умение сшивать документы может понадобиться всем: документы прошивают для подачи заявления на открытие своего бизнеса, на участие в тендере, при сдаче документов в архив или суд, передаче бухгалтерских отчетов или кадровых Как оформить дела при сдаче в архив. 4. Как оформить личное дело на работника. 5. Как архивировать личные дела.Каждый работодатель в процессе хозяйственной деятельности должен вести различную документацию, в том числе кадровую.

Добрый день! Форумчане подскажите как правильно сшивать приказы по личному составу, посоставу, по отпускам, по кадровым перемещениям, по приему и увольнению все в отдельные папкиЗдравствуйте! Если Вы сдаете в архив то в разные папки. Я работала архивариусом. Подготовка и передача дел в архив осуществляется в соответствии с настоящим Порядком, разработанным в соответствии с федеральным законодательством по вопросам архивного дела, нормативными актами Федеральной архивной службы России Хранение документов в архиве. В архивах организаций документы хранятся в течение определенных сроков, после чего ониКроме описей на дела постоянного срока хранения, дела временного (свыше 10 лет) срока хранения кадровые службы организаций ежегодно должны Какие нитки подходят для сшивания документов? . Пошаговая инструкция, как сшивать документы нитками .Прошивка документов дает возможность их систематизировать, в удобном виде передавать на хранение в архив или предоставлять на проверку В качестве нити может использоваться толстая веревка или шнур. Также такой способ применяют, если необходимо сшить дело вместеЕсли такого специфического подразделения в организации нет, то архивом ведает секретарь, специалист кадровой службы или Сдача документов в архив является одним из ключевых этапов ведения делопроизводства. О том, как это делается, расскажем подробно.

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы. На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы. Как правильно сшивать бухгалтерские и другие виды документов нитками, по ГОСТУ, в архив и при сдаче в налоговую инспекцию.Кадры. Трудоустройство. Прием на работу. Трудовой договор. Должностные инструкции. Кадровая политика. Как оформить архив по личным делам уволенных сотрудников? Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведенияРАЗНОЕ организация кадровой работы задачи кадровой службы должностные инструкции сотрудников подразделения кадров Аттестация персонала. Кадровый учет.Как сшивать документы нитками — подробная инструкция. Подшивка по форме.Эти рекомендации прописаны в Приказе Российского архива под номером 76, подписанном 23 декабря 2009 года, и в ГОСТе Р 51141-98 (по архивному делу Подобной процедуре подлежат главным образом документы кадровой принадлежности и бухгалтерского учета.Как сшивать документы для сдачи в архив Parasolka. Подготовка дел по личному составу к передаче в архив организации, как правило, осуществляется работниками кадровой службы. Ведение подобных обязанностей закрепляется в их должностных инструкциях. Просмотр полной версии : Кадровая документация: что с чем сшивают?Если серьезно, то никогда пока не видел пока мелкие организации сдающие документы в архив. Обычно ведением досье занимается ОК (отдел кадров) или бухгалтерия.Сшивать личное дело необходимо лишь при отправке его в архив, когда работник уволился, перевелся или вышел на пенсию. Пошел спор с отделом кадров. она уверяет, что надо подшивать (я согласна), но до меня никто этого не делал.Организация у нас маленькая(профессиональный лицей), архива нет. Документы все эти хранятся у меня в приемной. Как оформить архив по личным делам уволенных сотрудников? Подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации. Как правильно подготовить личное дело уволенного сотрудника к архивированию? Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив: Нормативные акты.В нашей фирме данная статья будет полезна юридическому отделу, бухгалтерам, работникам отдела кадров и архивариусу. Пошаговые инструкции кадровых операций. Методички по кадровому делопроизводству (скачать). Бесплатная справочная база по кадрам.Информационный стенд отдела кадров. Обзор последних изменений в ТК РФ. Куда передаются документы из отдела кадров? Что включает в себя подготовка дел к архивированию? Кто проводит подготовку кадровых документов в архив? Как создать Архив? Как оформить красиво подшивку? Посмотрев это видео вы научитесь правильно подшивать папку для сКак сшить диплом три дырки - Продолжительность: 7:36 Conor Maclaud 126 888 просмотров. Завершающим этапом делопроизводства по кадрам является подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации или при отсутствии архива — к последующему хранению в службе кадров после завершения их делопроизводством. На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации. Hr-статьи. Учет кадров / передаем документы кадровой службы в архив.Кадровику необходимо обратиться в орган управления архивным делом, действующим на территории субъекта РФ. Собираюсь формировать кадровый архив небольшой профсоюзной организации.Подскажите, пожалуйста, сшиваю приказы по основной деятельности, нескольких приказов не хватает, могу ли я вложить копии этих приказов, сделав соответствующую запись в В папке или сшивать? Если сшивать, то какие конкретно документы и в какой последовательности?текущему хранению в отделе кадров организации подлежат личныеличные дела уволенных сотрудников хранятся в архиве в алфавитном порядке. ZakonGuru Управление персоналом Кадровый учет Сшиваем документы правильно!Многостраничные документы обычно заверяются подписями ответственных лиц и печатями организаций или предприятий, а затем сшиваются и передаются в архив. Как правильно сшить документы. Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать.Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе.Так, сотрудники кадровых служб должны прошивать Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги.Видео: как прошить документы в большой папке для архива. Сдача кадровых документов в архив никогда не будет проблемой для кадровика, который точно соблюдает сроки и следует правилам оформления дел при подготовке их к сдаче. При полном оформлении дел этот «архивный» сшив подлежит профессиональному переплету с оформлением корешка дела (из коленкора или иных специальных материалов), на котором в архиве будут проставленыКадровая служба и управление персоналом предприятия. Приказы. Лицензии. Кадровый учет. Характеристика на работника. Декретные выплаты.Домой Бухгалтерия и кадры Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов. Какие документы и для чего нужно сшивать. Все документы, которые вы сдаете в архив либо для проверки в налоговые органы, пенсионный фонд или любой другой проверяющий орган, должныОсновные документы, подлежащие подобной процедуре кадровые и бухгалтерские. Обычно сшиванию подлежат те документы, которые сдаются в архивы, отправляются на проверки или имеют некую ценность для их владельца. Документы, которые необходимо обязательно сшивать: архивные бухгалтерские кадровые Порядок подготовки дел к передаче в архив. Работа отдела кадров.Личные карточки не рекомендуется подшивать в папки-скоросшиватели. При передаче карточек на хранение в архив они переплетаются. Но для организации, не являющейся источником комплектования государственного (муниципального) архива, такой способЯ очень хорошо понимаю, почему в отделах кадров и бухгалтериях терпеть не могут эту работу. Но деваться некуда: есть обязанность сшивать Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образец.Видео: Как сшить документы? Сшивание документов скрепкой степлера.Кадровая документация по итогам текущего года. Подобная необходимость возникает по отношению к бухгалтерским, кадровым документам, а также книгам учета прибыли и особо важным соглашениям.Как правильно сшить документы в архив.

Полезное: